INFOBAHARI.COM, TANGERANG – Pemerintah Kota Tangerang melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) terus mendorong transformasi digital birokrasi dengan menggelar Sosialisasi Penerapan Document Management System (DMS) pada Platform ASN Digital Badan Kepegawaian Negara (BKN), Rabu (11/2/2026).
Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom tersebut mendapat respons positif dari para pegawai. Tercatat, siaran melalui kanal YouTube terbuka menjangkau 2.632 penonton, sementara akses khusus melalui aplikasi Gorvu diikuti oleh 2.973 akun ASN.
Kepala BKPSDM Kota Tangerang, Jatmiko, menjelaskan bahwa sosialisasi ini menghadirkan berbagai materi penting, mulai dari urgensi pengelolaan dokumen kepegawaian digital hingga kebijakan pengembangan DMS oleh BKN sebagai bagian dari transformasi digital nasional.
“Peserta mendapatkan pemaparan terkait konsep, fungsi, serta fitur utama DMS, termasuk manfaatnya bagi instansi maupun Aparatur Sipil Negara,” jelas Jatmiko.
Selain itu, kegiatan juga membahas pengelolaan dokumen kepegawaian digital secara menyeluruh, meliputi jenis dokumen yang dikelola, standar arsip digital, hingga prinsip keamanan serta keabsahan dokumen.
“Mekanisme penggunaan DMS dijelaskan secara rinci, mulai dari proses unggah dokumen, pengaturan hak akses dan otorisasi pengguna, hingga monitoring serta pemutakhiran data,” tambahnya.
BKPSDM Kota Tangerang menekankan bahwa peran aktif seluruh perangkat daerah menjadi kunci dalam membangun tata kelola dokumen yang efektif, terintegrasi, dan akuntabel.
Melalui sosialisasi ini, diharapkan pemahaman aparatur meningkat sehingga penerapan DMS dapat mendukung pengelolaan dokumen yang tertib, aman, dan berbasis digital sesuai kebijakan nasional manajemen ASN.
( Syamsul Sinambela )
